Dopo aver discusso e fornito preventivi a numerosi clienti, abbiamo raccolto un ampio feedback e individuato una tendenza interessante: nella fase iniziale di selezione dei fornitori, le startup attribuiscono molta più importanza – oltre il 10% in più – al prezzo unitario rispetto ai marchi affermati.
Alcune startup, dopo averci confrontato con altri fornitori, rifiutano Uncle Nine per il loro primo ordine. Al contrario, quando lavoriamo con marchi affermati, passiamo sempre alla fase di campionatura e alla fine riceviamo i loro ordini senza problemi.
Dai riscontri ottenuti in diverse fasi di comunicazione emerge che i nostri preventivi sono dal 3% al 5% più alti rispetto a quelli di altri fornitori; questo è il motivo principale per cui i nuovi marchi scelgono di non collaborare con noi. Ma una differenza di prezzo del 5% è davvero così significativa? In realtà, no.
Quando un produttore di borse vende una borsa, non vende solo il costo della borsa stessa; sta fornendo un intero ecosistema operativo. Questo include supporto allo sviluppo, precisione nella prototipazione, controllo qualità, standard di produzione, coordinamento del packaging, comunicazione collaborativa e la flessibilità necessaria per gestire situazioni impreviste. Se sorgono problemi in una qualsiasi di queste aree, un fornitore che inizialmente sembrava "il 5% più economico" può rapidamente diventare la scelta "più costosa".
Per questo motivo, i marchi affermati danno priorità alla qualità, alla capacità produttiva, alle competenze operative e all'allineamento con gli obiettivi aziendali nella valutazione dei fornitori. Se siete interessati a conoscere i sistemi di valutazione utilizzati dai marchi affermati, continuate a leggere. Questo articolo riassume preziose informazioni ricavate da approfondite discussioni con i team acquisti dei numerosi marchi con cui abbiamo instaurato partnership di lunga data.
Perché il prezzo unitario può essere fuorviante
Sebbene il prezzo unitario sia importante, riflette solo un aspetto dell'intero processo d'ordine. Non ci dice quanto tempo il nostro team impiegherà internamente per risolvere i problemi o quanti cicli di modifiche saranno necessari per i campioni delle borse, né prevede la stabilità qualitativa del prodotto finale una volta avviata la produzione di massa.
Le quotazioni basse spesso nascondono alcuni problemi
Nell'ambito dell'approvvigionamento di borse, i preventivi eccessivamente bassi derivano spesso da uno di questi quattro fattori: materiali di qualità inferiore, una costruzione più semplice di quanto previsto dall'acquirente, un controllo qualità meno rigoroso o una sottovalutazione del carico di lavoro effettivo. Talvolta, i fornitori non ingannano intenzionalmente l'acquirente; piuttosto, forniscono preventivi affrettati prima di avere a disposizione un campione accurato, il che può portare a problemi successivi, come richieste di utilizzare materiali più economici, ridurre la componentistica, semplificare la costruzione o aumentare il prezzo unitario finale con l'avanzare del progetto.
Una fabbrica più solida, dopo aver ricevuto una richiesta da un cliente, effettua un'analisi di fattibilità completa per la borsa e si avvale della sua vasta rete di fornitori per reperire tessuti, accessori e fodere adatti; successivamente, la fabbrica fornisce un preventivo o un prezzo di riferimento in base alla quantità dell'ordine del cliente (o al quantitativo minimo d'ordine della fabbrica). Questo è ciò che ha fatto Uncle Nine Leather.
È normale che vi sia una differenza del 10% nei prezzi di riferimento tra i diversi fornitori.
Il costo reale dei difetti e dei ritardi
Un fornitore che ti fa risparmiare il 5% per sacco ma crea problemi di qualità o ritardi nella spedizione non è più economico in termini commerciali reali. Il costo reale include:
- tempo di controllo qualità interno
- lanci ritardati
- rilavorazione o sostituzione
- reclami dei rivenditori
- danno alla reputazione del marchio
Una volta avviata la produzione di massa, difetti o ritardi non sono più solo problemi di fabbrica. Diventano problemi di pianificazione, di margine e, talvolta, di esperienza del cliente. Per questo motivo consigliamo agli acquirenti di marchi di guardare oltre il prezzo unitario e di valutare attentamente i rischi associati a difetti o ritardi.
Perché i marchi dovrebbero calcolare il costo totale di sbarco
Concentrarsi solo sul prezzo unitario non è sufficiente; gli acquirenti devono considerare anche il costo totale di sbarco . Due fabbriche possono offrire prezzi FOB simili, ma se una delle due soffre di una comunicazione lenta, richiede più di 3 cicli di revisione dei campioni o presenta una qualità di produzione instabile, dovrà affrontare costi e rischi maggiori, che in ultima analisi ricadranno sul marchio.
Pertanto, nella valutazione dei fornitori, gli acquirenti dovrebbero considerare anche altri fattori:
- Quanti cicli di revisione del campione sono necessari per ottenere il risultato desiderato?
- I tempi di produzione sono affidabili?
- La qualità delle borse prodotte in serie è costante?
- Quanto impegno dovrà dedicare il nostro team al follow-up?
- Quali sono i potenziali costi in caso di problemi?
Grazie a oltre dieci anni di esperienza nel settore manifatturiero, abbiamo redatto una guida alla selezione dei fornitori che prende in considerazione diversi fattori, oltre al prezzo, e che rappresenta un utile strumento di riferimento per gli acquirenti. Contattateci per richiederne una copia gratuita.
Le cinque categorie di confronto che contano di più
Quando si confrontano i produttori di borse, consigliamo agli acquirenti di valutarli in base a cinque categorie principali. Questo non solo offre una comprensione più chiara rispetto al basarsi esclusivamente sul prezzo, ma consente anche ai team di acquisto di discutere la situazione di ciascun fornitore in modo più obiettivo.
Qualità del prodotto
Questa è la considerazione principale, poiché tutto il resto diventa secondario una volta che emergono problemi di qualità.
La qualità di una borsa può essere valutata in base a diversi fattori: precisione delle cuciture, qualità della verniciatura dei bordi, peso e finitura superficiale della minuteria metallica, applicazione del logo, pulizia della fodera, rinforzi strutturali, scorrevolezza della cerniera e uniformità generale.
Visitare il laboratorio del fornitore per verificare la qualità delle borse è il metodo più affidabile. Se una visita in loco non è possibile, è possibile richiedere al fornitore campioni di produzione in serie per valutarne la qualità.
Uncle Nine Leather può fornire campioni gratuiti per la produzione in serie, a condizione che l'acquirente si faccia carico delle spese di spedizione.
Supporto allo sviluppo
Un buon fornitore non dovrebbe limitarsi a ricevere un pacchetto tecnico; dovrebbe invece fornire un supporto attivo nell'interpretazione delle specifiche, nella valutazione della fattibilità e nell'identificazione dei potenziali rischi, offrendo al contempo un supporto completo per trasformare i concetti creativi in borse producibili in serie.
Uncle Nine Leather supporta pienamente l'intero processo di sviluppo dei campioni di borse . Che il cliente fornisca design generati dall'IA, borse di riferimento o un pacchetto tecnico completo per il design, il nostro team è in grado di trasformarli in campioni fisici entro 2-3 settimane.
Capacità e flessibilità
La capacità produttiva non si limita al numero di borse che un fornitore può produrre al mese; ancor più importante, riflette la sua capacità di soddisfare sia le esigenze attuali dei clienti sia i requisiti di crescita previsti per i prossimi tre-cinque anni , come ad esempio bassi quantitativi minimi d'ordine (MOQ), più colori per un singolo modello, riordini, modifiche, lanci di prodotti stagionali e imballaggi e accessori personalizzati.
La “flessibilità” copre molti punti; oltre al Quantità di ordine minimo (MOQ)Ciò si riflette più direttamente nelle condizioni di spedizione (ad esempio, FOB, CIF o DDP), nei metodi di imballaggio (ad esempio, confezioni monocolore o miste), negli stili delle borse, nelle finiture superficiali e nella selezione dei materiali.
Questo è molto utile per le startup.
Comunicazione e velocità
La comunicazione è uno degli aspetti più sottovalutati nel confronto tra stabilimenti. Anche se una fabbrica appare impeccabile nelle foto o durante una visita in loco, il processo di collaborazione effettivo può comunque rivelarsi problematico.
Nella valutazione dei fornitori, gli acquirenti possono prendere in considerazione i seguenti punti:
- Tempo di risposta del fornitore a richieste o domande
- Sia che le risposte siano professionali o dettagliate
- Quando si presentano problemi, è importante valutare se il fornitore è in grado di fornire un feedback tempestivo e di offrire suggerimenti o soluzioni ragionevoli.
intesa commerciale
Infine, gli acquirenti dovrebbero valutare se il fornitore comprende il modello di business della vostra azienda, ad esempio:
- Può offrire consigli sui materiali in base al posizionamento del vostro marchio?
- Può offrire un metodo per ridurre i costi senza compromettere l'immagine del vostro marchio?
- Può fornire componenti personalizzati per migliorare la qualità della tua borsa?
- È in grado di offrire soluzioni di packaging adatte al segmento di mercato del prodotto?
- È in grado di offrire condizioni commerciali personalizzate in base alle esigenze di aziende di diverse dimensioni?
Una fabbrica con una solida comprensione del mercato ti aiuta a prendere decisioni migliori. Una fabbrica che ne è priva si limita ad aspettare istruzioni.
Cerchi un fornitore di borse che eccella nelle 5 categorie sopra menzionate e accetti ordini con un basso quantitativo minimo? Uncle Nine Leather è un'ottima scelta.
Come confrontare le prestazioni di campionamento
La produzione di campioni è un indicatore chiave delle capacità di un fornitore. Gli acquirenti possono ordinare campioni da 2-3 potenziali fornitori, utilizzando il processo produttivo e la qualità dei campioni per prendere decisioni cruciali.
La produzione di un ordine campione funge da prova prima di effettuare un ordine all'ingrosso.
Accuratezza del primo campione
Non aspettatevi che il primo campione sia perfetto , soprattutto se lavorate esclusivamente a partire da foto o immagini generate dall'intelligenza artificiale, ma dovrebbe almeno essere accurato nella sua direzione generale.
Un primo campione di alta qualità dovrebbe dimostrare che la fabbrica ha compreso con precisione la forma, la struttura, la funzionalità e l'intento progettuale principale della borsa.
Uncle Nine Leather impiega un processo di campionatura completo che garantisce un tasso di soddisfazione iniziale del prototipo superiore all'85% , anche quando l'ispirazione per il design proviene da immagini di borse generate dall'intelligenza artificiale.
- Il nostro team esamina attentamente i vostri bozzetti di progetto e cerca di comprendere i vostri concetti di vendita, il mercato di riferimento e altri dettagli chiave.
- Valutiamo la fattibilità del progetto; una volta confermata, forniamo un prezzo di riferimento.
- Seleziona i materiali più adatti, inclusi il materiale principale del corpo, la ferramenta e il rivestimento, in base alle tue esigenze.
- Crea il modello di carta e invialo per la tua conferma.
- Operai specializzati realizzano con cura il campione della borsa.
- Ispezione interna e fotografia del prototipo per i nostri archivi.
- Inviare il campione, fornire un preventivo rivisto (sulla base del campione effettivo)e attendo il tuo riscontro.
Rispetto al passaggio diretto da uno schizzo alla produzione del campione, questo è senza dubbio un sistema operativo molto più professionale.
Risposta alle revisioni
Questo è uno dei modi migliori per confrontare le fabbriche.
Mentre alcuni fornitori potrebbero reagire negativamente alle richieste di modifica, i fornitori più affidabili considerano le revisioni dei campioni come una parte cruciale della validazione pre-produzione . Sulla base dei campioni rivisti, i fornitori possono comprendere meglio le reali esigenze del cliente, valutare la fattibilità della produzione in serie della borsa (una seconda fase di verifica) e correggere i piccoli difetti riscontrati nel primo campione.
I fornitori di alto livello offrono anche consulenza professionale in merito a queste richieste, ad esempio in merito alla fattibilità e agli aggiustamenti necessari per ottenere un miglior rapporto qualità-prezzo.
Nella valutazione dei fornitori, consigliamo agli acquirenti di guardare oltre i tempi di consegna dei campioni; è altrettanto importante considerare la chiarezza e la fattibilità delle loro spiegazioni e raccomandazioni. Un partner professionale dovrebbe semplificare il lavoro dell'acquirente, non complicarlo.
Se non siete soddisfatti del fornitore che ha realizzato il primo campione per il vostro progetto di borsa, contattateci. Uncle Nine Leather può offrirvi un campione rivisto, basato sul vostro primo campione e sui vostri commenti, che soddisfi appieno le vostre esigenze.
Come confrontare la prontezza alla produzione
Una fabbrica può sembrare adatta per la campionatura, ma non essere idonea per la produzione in serie. Pertanto, prima di prendere una decisione, consigliamo agli acquirenti di verificare se il fornitore è effettivamente pronto per la produzione.
Ripetibilità in massa
La ripetibilità è la prova più importante per un vero produttore.
Il fornitore è in grado di mantenere standard uniformi per l'intero ordine? La finitura superficiale della ferramenta è uniforme? La qualità del processo di verniciatura dei bordi rimane costante durante la produzione?
Il modo migliore per verificarne l'affidabilità è visitare la sede del fornitore. Se il fornitore è una società commerciale, è consigliabile visitare anche gli stabilimenti dei suoi fornitori esterni.
Se una visita in loco non è fattibile, è indispensabile un'ispezione online dello stabilimento.
Punti di controllo QC
Quando si confrontano diverse fabbriche, gli acquirenti possono anche porre le seguenti domande per valutare le misure di controllo qualità del fornitore e il suo approccio in merito alla qualità delle borse:
- È previsto un controllo dei materiali in entrata?
- È previsto un controllo in linea durante la produzione?
- L'ispezione finale è documentata?
- I campioni approvati vengono utilizzati come standard di riferimento?
- Qual è la procedura per la gestione dei problemi di qualità?
- Tutti i problemi di qualità sono documentati e sono state intraprese le relative azioni correttive?
I fornitori affidabili non si sottraggono mai ai problemi di qualità; al contrario, li affrontano direttamente, li risolvono e imparano dall'esperienza per prevenirli negli ordini futuri.
Capacità di rispettare le finestre di lancio
Infine, l'acquirente dovrebbe anche verificare se il fornitore è in grado di rispettare la tempistica di avvio della produzione.
La produzione richiede una pianificazione anticipata; il processo produttivo non può semplicemente iniziare nel momento in cui un cliente conferma l'ordine.
Per noi, i tempi di produzione standard sono di 50-60 giorni di calendario, calcolati a partire dal giorno successivo alla conferma dell'ordine da parte del cliente e al ricevimento dell'acconto. Il processo comprende principalmente:
- Preparazione del materiale
- Creazione di fustelle da taglio
- Taglio materiale
- Processi artigianali (ricamo, stampa, laser, colorazione dei bordi, ecc.)
- Incollaggio/legame
- Stitching
- Installazione hardware
- ispezione di qualità
- Packaging
Un ritardo in qualsiasi fase potrebbe potenzialmente posticipare la consegna dell'ordine.
Pertanto, vi preghiamo di condividere con noi il vostro piano di lancio del prodotto nelle prime fasi del progetto; questo ci permetterà di supportare appieno i vostri sforzi e di proporvi le soluzioni migliori.
Un metodo di punteggio migliore per i team di brand
Nel valutare fattori quali qualità, campionatura e affidabilità della produzione, gli acquirenti dovrebbero evitare di affidarsi esclusivamente all'intuito; è preferibile, invece, prendere decisioni basandosi su un sistema di punteggio personalizzato in base alla fase di sviluppo attuale del marchio.
Si consiglia di utilizzare una semplice scala di punteggio da 1 a 5 per le seguenti dimensioni chiave:
- Qualità del prodotto
- Prestazioni di campionamento
- Communication
- Capacità produttiva e pianificazione
- intesa commerciale
- Confezionamento e realizzazione del marchio
- Livello di rischio
- Prezzo unitario
Questo approccio non solo semplifica il processo decisionale interno, ma riduce al minimo anche le controversie derivanti esclusivamente da questioni di prezzo.
Nota bene: uno standard di valutazione dei fornitori "valido per tutti" non è appropriato per ogni marchio. Gli acquirenti dovrebbero stabilire dei criteri di valutazione basati sui loro specifici modelli di business, anziché applicare rigidamente teorie generiche.
Il fornitore che offre il preventivo più basso non è necessariamente la scelta migliore. Il fornitore ideale è quello in grado di supportare costantemente la crescita della tua attività in diverse stagioni, garantendo al contempo una comunicazione fluida, una qualità stabile e interruzioni minime. Solo in questo modo è possibile ottenere un reale risparmio sui costi a lungo termine.
Se dovete scegliere tra una fabbrica leggermente più economica con una qualità inferiore e una fabbrica leggermente più costosa con un migliore sviluppo e una comunicazione più efficace, vi consigliamo di scegliere la seconda. Perché nel vero approvvigionamento, la prevedibilità è fondamentale.
Conclusioni
Confrontare i produttori di borse basandosi esclusivamente sul prezzo unitario porta spesso a una scelta di approvvigionamento inadeguata; al contrario, confrontando in base a qualità, supporto allo sviluppo, capacità produttiva, comunicazione e comprensione commerciale, possiamo prendere una decisione migliore.
Ecco la vera lezione. Una volta presi in considerazione altri fattori, il fornitore con il preventivo più basso non è necessariamente quello con il costo totale più basso. Gli acquirenti di marchi dovrebbero valutare il sistema operativo complessivo di un fornitore, piuttosto che concentrarsi esclusivamente sulle cifre indicate in un preventivo.
Hai ancora difficoltà a trovare il fornitore giusto per il prossimo progetto di borse del tuo marchio? Sei nel posto giusto: contattaci.
